HR strategy

Sustainable mobility and carpooling package

Le Forfait mobilité durable permet la prise en charge des trajets domicile-travail effectués en covoiturage. 500€ exonérés de charges pour l'entreprise.

Collègues en covoiturage pour leurs trajets domicile-travail dans le cadre du forfait mobilités durables et de la mobilité écoresponsable
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Le covoiturage, organisé dans le cadre des trajets domicile-travail, est éligible au Forfait mobilité durable. Les passagers tout comme le conducteur peuvent en bénéficier.

Le covoiturage, qu’est-ce que c’est? 

Carpooling is the practice of filling a car with passengers whose departure and arrival points coincide as closely as possible with the driver's route. The carpooling service can be carried out from person to person. Online carpooling sites also help to bring drivers and passengers together and offer rides.

Carpooling to and from work

While 70% of home-to-work journeys are made by individual vehicles, most are made by car alone, and it is estimated that only 3% of daily carpooling takes place. This corresponds to 900,000 people carpooling to work every day. 

Le Gouvernement s’est fixé un objectif ambitieux : tripler le nombre de trajets réalisés en covoiturage du quotidien d’ici 2024 pour atteindre les 3 millions.

This is equivalent to reducing the number of cars on the road by 1 million per day and reducing daily CO2 emissions by 7,800 t, equivalent, for example, to 2.8 million days of heating a 50 m2 flat.

Impacts positifs du covoiturage

Carpooling is an opportunity to improve the quality of life and meet the challenges of everyday mobility.

pour l’usager :

  • le pouvoir d’achat : un salarié automobiliste qui habite à 30 km de son lieu de travail et qui covoiture quotidiennement en alternance avec un voisin ou un collègue économise près de 2 000 € chaque année,
  • l’impact des transports sur la qualité de l'air et les émissions de CO2 : deux personnes dans une voiture, c’est deux fois moins de pollution,
  • a shared mobility offer where there is no public transport,
  • access to mobility for those who do not have a car/cannot drive,
  • improving the user-friendliness of everyday transport,

mais aussi pour la collectivité :

  • congestion relief and parking gains,
  • public cost reductions for communities
  • a reduction in air pollution for metropolises
  • a concrete example of territorial solidarity

Le covoiturage, un dispositif éligible au Forfait mobilité durable

The law on the orientation of mobility (LOM ) promulgated on 24 December 2019 gives an important place to carpooling.

Parmi les mesures en faveur du covoiturage, il y a notamment la création du Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail. Il permet aux employeurs de verser jusqu’à 500€/an, sans charges et sans fiscalité, à leurs salariés venant au travail en covoiturage (conducteur et/ou passager). 

Drivers and passengers who carpool to and from work can request reimbursement from their employer according to the terms and conditions defined by the employer or the terms and conditions negotiated during the Annual Mandatory Negotiations (NAO). 

Le Forfait mobilités durables peut être mis en place soit par accord d’entreprise (ou de branche) ou par décision unilatérale de l’employeur, après consultation du Comité Social Economique. 

Quels sont les covoitureurs qui peuvent bénéficier du Forfait mobilité durable ?

The drivers

Drivers provide a sworn statement detailing the costs incurred for carpools. Carpooling platforms can also provide proof of carpooling for the driver.

The passengers 

Passengers may request reimbursement of contributions to carpooling costs according to the implementation arrangements decided or negotiated by the employer

Hybrid carpoolers 

Hybrid carpoolers (who are sometimes drivers and sometimes passengers) will have to justify each journey according to their role as driver or passenger.

Comment justifier le covoiturage pour bénéficier du Forfait mobilité durable ?

Les covoitureurs doivent présenter une preuve d’utilisation pour pouvoir bénéficier du Forfait mobilité durable. Concrètement, plusieurs options se présentent : 

Declaration of honour

Passengers may provide the company with a declaration on their honour indicating the sums paid to the drivers for participation in the costs incurred. Drivers shall declare the costs incurred in carrying out carpools minus the sums received by passengers as a contribution to the cost of carpooling. 

Public carpooling evidence service available 

L’Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM) a mis en place un registre de preuve de covoiturage.

With the Worklife card, no more managing receipts

Avec la carte Worklife, le suivi des transactions et la vérification de leur validité en fonction de la politique de mobilité de l’entreprise se fait instantanément. La carte détecte directement les frais engagés sur une des plateformes de covoiturage (Blablalines, Ecov, Klaxit, Karos...). Le salarié paie directement avec sa carte Worklife, il n’a plus de déclarations à remplir et l’entreprise n’a plus de justificatifs à gérer. Worklife se porte garant de l’utilisation de la mobilité durable faite par les salariés et fournit à l’entreprise une attestation mensuelle unique pour l’ensemble des salariés.

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